Получение финансовых отчётов через электронную почту

Общая информация

Для контроля и анализа информации о финансовых результатах деятельности по проектам в В платёжной платформе ecommpay можно настроить регулярное формирование финансовых отчётов и отправку электронных писем со ссылками на их авторизованное скачивание. В такие отчёты включается информация о суммарных результатах оперирования, взысканных комиссиях и состоянии балансов за отчётные периоды, и эту информацию можно считать применимой для итогового анализа и сверок.

Особенности

В работе с финансовыми отчётами, предоставляемыми через электронную почту, следует учитывать ряд особенностей:

• Регулирование доступа. Для обеспечения санкционированного доступа к отчётам применяются механизмы авторизации через заданный адрес электронной почты и файлы cookie используемого браузера. Это позволяет выгружать отчёты только с авторизованных устройств и браузеров.
• Время хранения и актуальность. Файлы с отчётами хранятся в платёжной платформе и являются доступными для выгрузки без ограничений по времени и без дальнейшей актуализации. При этом каждый отчёт является актуальным на момент его формирования и не актуализируется в дальнейшем.
• Структура и формат. Каждый отчёт содержит заданный состав сведений только по одному балансу и может предоставляться в формате PDF или XLSX, при этом группы одновременно формируемых отчётных файлов могут объединяться в ZIP-архивы. Кроме того, при отсутствии актуальных ненулевых данных в отчёты включаются нулевые значения, с сохранением типовой структуры отчётов, а структура писем со ссылками на отчёты, как и состав информации, включаемой в отчёты, не варьируется.

Подключение и настройка

В случаях, когда актуально предоставление финансовых отчётов через электронные письма или какие-либо изменения в порядке такой отчётности, необходимо согласовывать со специалистами технической поддержки ecommpay адреса электронной почты отправителя и получателей писем, отчётные периоды и желательное время формирования и отправки писем.

Выгрузка отчётов

Для обеспечения санкционированного доступа к отчётам используется авторизация в хранилище отчётных файлов. Она применяется, в частности при первом взаимодействии с хранилищем, по истечении 2 дней с предыдущей авторизации или с момента формирования файла либо при попытках воспользоваться другим устройством и браузером.

Если для доступа к очередному отчёту не требуется авторизация, достаточно открыть письмо и выгрузить отчёт, щёлкнув кнопку Скачать отчёты.

В тех случаях, когда требуется авторизация, для получения отчёта следует:

1. Инициировать авторизацию в хранилище отчётных файлов, открыв письмо от ecommpay и щёлкнув кнопку Скачать отчёты.

   Для этого необходимо открыть целевое письмо от ecommpay и перейти по ссылке, щёлкнув кнопку Скачать отчёты.

   При необходимости можно воспользоваться поиском письма по его теме. Как правило, тема задаётся в формате ХХХХ_ZZZZ_Отчет(ы) за:[DD.MM.YYYY-DD.MM.YYYY], где XXXX — идентификатор ecommpay, а ZZZZ — идентификатор проекта мерчанта, выданные при интеграции.

2. Пройти авторизацию, открыв письмо от ecommpay (высланное после шага 1) и щёлкнув кнопку Подтвердить e-mail.

   Для этого необходимо вернуться в интерфейс почтового клиента, открыть письмо от ecommpay с темой «Подтверждение адреса электронной почты», высланное после выполнения шага 1, и перейти по ссылке, щёлкнув кнопку Подтвердить e-mail.

   Прим.: Каждая ссылка на прохождение авторизации действительна в течение 10 минут с момента её формирования. По истечении этого времени, следует вернуться к шагу 1.
3. Выгрузить отчёт (или ZIP-архив с отчётами), открыв письмо от ecommpay (высланное после шага 2) и щёлкнув кнопку Скачать отчёты.

   Для этого необходимо вернуться в интерфейс почтового клиента, открыть сообщение от ecommpay, высланное после выполнения шага 2, и перейти по ссылке, щёлкнув кнопку Скачать отчёты.

4. Убедиться в загрузке файла.

   Для этого можно ориентироваться на отображаемое уведомление в открытой вкладке и статус загрузки файла в браузере. Если загрузка не выполняется, следует вернуться к шагу 3 или обратиться к специалистам технической поддержки ecommpay.