# Настройка и использование счетов Xero {#ru_xero_accounts}

статья об организации работы с внутренними счетами в платформе Xero, используемыми для взаимодействия с платформой Ecommpay

## Общая информация {#section_dqy_jff_5fc .section}

Для использования интеграции между платформами Ecommpay и Xero, включая сценарии проведения оплат по ссылкам через приложение Ecommpay для Xero, необходимо настроить работу с внутренними счетами в Xero— таким образом, чтобы обеспечивать корректную синхронизацию данных об операциях и улучшать возможности финансовых сверок.

-   **Промежуточный счёт \(clearing account\)** — внутренний расчётный счёт мерчанта в платформе Xero. Такой счёт используется для учёта \(клиринга\) операций, данные о которых передаются из платформы Ecommpay, в одной валюте.

    При настройке приложения рекомендуется настроить отдельный промежуточный счёт для каждой из используемых валют, в которых выполняются операции через платформу Ecommpay. Стоит учитывать, что для этого доступны только те промежуточные счета, в свойствах которых активирована возможность выполнять расчёты \(**Enable payments to this account**\).

-   **Резервный промежуточный счёт \(fallback clearing account\)** — резервный внутренний расчётный счёт мерчанта в платформе Xero. Этот счёт используется в случаях, когда при синхронизации данных между платформами Ecommpay и Xero выявляются операции в валютах, для которых ещё не настроены промежуточные счета. Чтобы информация о таких операциях не утратилась, они соотносятся с резервным счётом. Рекомендуется указывать этот счёт при начальной настройке приложения от Ecommpay.
-   **Банковский счёт \(bank account\)** — внутренний счёт в Xero с реквизитами банковского счёта мерчанта. Этот счёт используется для финансовых сверок информации по операциям, полученной из платформы Ecommpay, с информацией из банковских выписок.

Для обеспечения корректной работы приложения от Ecommpay необходимо настроить актуальное количество счетов каждого из этих типов в интерфейсе Xero.При этом стоит учитывать, что реализация интерфейса для работы со счетами обеспечивается на стороне платформы Xero и может отличаться от описанной в рамках этой статьи.

В процессе синхронизации и сверки финансовой информации сначалас помощью приложения выполняется синхронизациямежду платформами Ecommpay и Xero, с передачей сведений о выполненных операциях и с соотнесением этих операций с промежуточными счетами Xero в соответствующих валютах. Затем на внутренних банковских счетах Xero\(также в валютах операций\) автоматически создаются записи о выполненных операциях — для последующей финансовой сверки.

В приложении от Ecommpay для Xero перечисленные счета задаются на вкладке **Settings**.

![](images/ecommpay/xero/all_account_types.svg)

**На уровень выше:**[Интеграция с платформой Xero](ru_xero.md)

## Работа с промежуточными счетами {#ru_xero_accounts_clearing}

### Добавление счёта {#section_m2v_vhf_5fc .section}

Чтобы добавить промежуточный счёт, необходимо:

1.  Открыть в интерфейсе Xero раздел **Chart of accounts** со счетами организации.

    Для этого необходимо щёлкнуть пункт **Accounting** в верхнем меню и выбрать в открывшемся контекстном меню раздел **Chart of accounts** либо перейти по адресу [https://go.xero.com/GeneralLedger/ChartOfAccounts.aspx](https://go.xero.com/GeneralLedger/ChartOfAccounts.aspx).

2.  Открыть окно добавления счёта, щёлкнув кнопку **Add account**.
3.  Задать параметры счёта и активировать возможность выполнять расчёты через этот счёт, установив флажок **Enable payments to this account**.

    Как правило, к числу обязательных параметров для заполнения относятся следующие:

    -   **Account Type** — тип счёта \(в соответствии с назначением платежей; например, `Current Asset` для обмена данными между платформами Ecommpay и Xero\).
    -   **Code** — идентификатор счёта, уникальный в рамках целевой организации мерчанта в платформе Xero \(длиной до 10 символов; присваивается на стороне мерчанта\).
    -   **Name** — название счёта \(длиной до 150 символов; присваивается на стороне мерчанта\).
    ![](images/ecommpay/xero/creating_clearing_account.svg)

4.  Сохранить изменения, щёлкнув кнопку **Save**, расположенную в нижней части окна добавления счёта.
5.  Убедиться, что счёт добавлен.

    О добавлении счёта свидетельствуют соответствующее уведомление над реестром счетов организации на вкладке **All accounts** и отображение записи о добавленном счете в этом реестре.


### Сопоставление операции со счётом {#section_l2x_n2c_wfc .section}

Чтобы узнать, с каким промежуточным расчётным счётом Xero соотнесён платёж по выставленному в интерфейсе Xero счёту на оплату\(с использованием Ecommpay в качестве платёжного сервиса\), необходимо:

1.  Открыть страницу для работы с выставлением счетов в интерфейсе Xero.

    Для этого необходимо перейти в интерфейс Xero, раскрыть в верхнем меню пункт **Business** и выбрать в нём пункт **Invoices**.

    ![](images/ecommpay/xero/invoice_step1.svg)

2.  Открыть карточку целевого счёта на оплату.

    Для этого следует щёлкнуть соответствующую строку в реестре выставленных счетов.

3.  Открыть страницу с детальной информацией о проведённом платеже в рамках целевого счёта на оплату.

    Для этого следует щёлкнуть на панели с итоговыми суммами ссылку с датой проведения платежа \(например, **Payment \(17 May 2025\)**\).

    ![](images/ecommpay/xero/monitoring_clearing_account1.svg)

4.  Проверить искомую информацию.

    Для этого в открывшейся вкладке браузера необходимо найти в навигационной цепочке название промежуточного счёта, с которым сопоставлена проведённая оплата. Это должен быть один из тех счетов, которые были указаны [при настройке](ru_xero_integration.md#section_e34_dfj_df2c) взаимодействия платформ Ecommpay и Xero \(в соответствующей валюте\).

    ![](images/ecommpay/xero/monitoring_clearing_account2.svg)


![](images/ecommpay/xero/invoice_step1.svg "Открытие страницы Invoices")

![](images/ecommpay/xero/monitoring_clearing_account1.svg "Открытие карточки выставленного счёта")

![](images/ecommpay/xero/monitoring_clearing_account2.svg "Проверка названия счёта")

## Работа с банковскими счетами {#ru_xero_accounts_bank}

### Регистрация счёта {#section_kx1_xhf_5fc .section}

Чтобы добавить информацию о банковском счёте мерчанта в платформу Xero, необходимо:

1.  Открыть в интерфейсе Xero раздел **Bank accounts** с карточками банковских счетов организации мерчанта.

    Для этого необходимо щёлкнуть пункт **Accounting** в верхнем меню и выбрать в открывшемся контекстном меню раздел **Bank accounts** либо перейти по адресу [https://go.xero.com/Bank/BankAccounts.aspx](https://go.xero.com/Bank/BankAccounts.aspx).

2.  Открыть окно регистрации счёта, щёлкнув кнопку **Add Bank Account**.
3.  Задать параметры счёта, следуя инструкциям интерфейса, и сохранить изменения.
4.  Убедиться, что счёт зарегистрирован.

    О регистрации счёта свидетельствует отображение карточки этого счёта в разделе **Bank accounts**.


### Сверка операций по счёту {#section_agj_y2c_wfc .section}

Чтобы сопоставить в рамках отдельного счёта информацию об операциях, полученную из платформы Ecommpay, с информацией, полученной от соответствующего банка, необходимо:

1.  Открыть в интерфейсе Xero раздел **Bank accounts** с банковскими счетами организации мерчанта.

    Для этого необходимо выбрать в верхнем меню пункт **Accounting** \> **Bank accounts** либо перейти по адресу [https://go.xero.com/Bank/BankAccounts.aspx](https://go.xero.com/Bank/BankAccounts.aspx).

2.  Открыть карточку целевого банковского счёта— того, с которым соотносятся операции, выполненные через платформу Ecommpay, в необходимой валюте.

    Для этого следует щёлкнуть ссылку с названием этого счёта.

3.  При необходимости, просмотреть список операцийпо этому банковскому счёту.

    Для этого следует перейти в открывшейся карточке счёта на вкладку **Account Transactions**.

4.  Сверить операции, сопоставив информацию от банков и от Ecommpay.

    Для этого следует:

    1.  Перейти в открывшейся карточке счёта на вкладку **Reconcile**.
    2.  При необходимости, загрузить банковские выписки \(через отчёт в формате CSV\).
    3.  Сопоставить информацию по каждой операции, следуя [рекомендациям Xero](https://central.xero.com/s/article/Bank-reconciliation-in-Xero), и отметить корректные операции с помощью кнопки **OK**.

        Информация от банка отображается в левой части вкладки, а от Ecommpay — в правой.

        ![](images/ecommpay/xero/reconcilation_bank_account.svg)

5.  Убедиться, что информация об операциях корректна.

    При обнаружении расхождений — обратиться к курирующему менеджеру Ecommpay для прояснения ситуации.